FATURA SURETLERİNİN VE RAYİCE UYGUNLUĞUN ONAYI

Tire Ticaret Odası olarak, üyelerimizin ve resmi/özel kurumların talepleri doğrultusunda, 5174 Sayılı TOBB Kanunu (Madde 26) ve Oda Muamelat Yönetmeliği (Madde 38) hükümleri gereğince; fatura suretlerinin onayı ile faturaların rayice (piyasa değerine) uygunluk onayı işlemlerini yetki alanımız içerisinde gerçekleştirmekteyiz.

Yetki Alanı Esası

Mevzuat gereğince, fatura tasdik ve onay işlemleri satışı yapan veya faturayı düzenleyen satıcının bulunduğu yer Odası tarafından yapılmak zorundadır. Bu nedenle Odamız, yalnızca Tire yetki sınırları içerisinde faaliyet gösteren firmalarca düzenlenmiş faturaların onay işlemlerini yürütmektedir.

Fatura Onay İşlemleri Nelerdir?

Odamız tarafından gerçekleştirilen fatura tasdik işlemleri iki temel kategoride yürütülmektedir:

1. Fatura Sureti (Aslı Gibidir) Onayı

Üyelerimiz tarafından ibraz edilen ticari faturaların fotokopilerinin, suretlerinin veya e-faturaların Odamız kayıtlarına ve faturanın aslına uygunluğunun tasdik edilmesidir. Genellikle dış ticaret (ihracat), gümrük süreçleri ve resmi kurum müracaatlarında talep edilir.

2. Faturanın Rayice Uygunluğunun Onayı

Düzenlenmiş bir faturadaki mal veya hizmet fiyatlarının, faturanın kesildiği tarihteki genel piyasa şartlarına (rayiç bedele) uygun olup olmadığının Odamızca detaylıca araştırılarak tasdik edilmesidir.

Fatura Rayice Uygunluk Onayı Nasıl Yapılır?

Fiyat uygunluk onayı standart bir şerh işlemi olmayıp, objektif bir piyasa araştırması ve tespit sürecini kapsar:

Başvuru ve Evrak Teslimi

Talep sahibi (kamu kurumu, belediye, mahkeme veya özel firma), yazılı başvuru dilekçesi ve incelenmesi istenen fatura aslını / e-fatura çıktısını Odamıza sunar.

Piyasa Fiyat Araştırması

Odamız uzmanlarınca, faturaya konu mal veya hizmetle iştigal eden Tire piyasasındaki en az üç (3) farklı işletmeden güncel fiyatlar toplanır.

Değerlendirme ve Hesaplama

Toplanan fiyatların ortalaması veya birbirine en yakın olan değerler dikkate alınarak faturadaki bedelin piyasa gerçeklerine (rayice) uygunluğu değerlendirilir.

Faturanın Tasdik Edilmesi

Faturadaki tutar tespit edilen ortalama değerlere uygunsa, onay şerhi düşülerek fatura aslı (veya e-fatura çıktısı) Odamız yetkililerince imzalanır ve mühürlenir.

Onaylanmayan Fatura Türleri ve İstisnalar

Mevzuat hükümleri gereğince, niteliği itibarıyla piyasa tespiti yapılmasına imkân vermeyen aşağıdaki faturaların rayice uygunluk onayı yapılamaz:

Proforma Faturalar: Alım satım akdi henüz gerçekleşmediğinden ve teklif niteliğinde olduğundan onaylanmaz.

Birim Fiyat Belirleme Faturaları: Sadece birim fiyatı belirlemek amacıyla düzenlenen faturalar onaylanmaz (İşin tamamının açıkça belirtilmesi halinde istisnai olarak incelenebilir).

Salt İşçilik ve Nakliye Faturaları: Sadece montaj, işçilik veya nakliye bedeli için düzenlenen faturalar ile malzeme, işçilik, nakliye ve montaj bedellerinin ayrıştırılmadan toplu halde yazıldığı faturalar piyasa tespiti yapılmasına imkân vermediğinden onaylanmaz.

Özel İmalat Fatura Esası: Projeye dayalı özel imalata ilişkin faturaların onaylanabilmesi için ilgili Meslek Komitesinin görüşü veya Odamız Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilecek bir Eksper Heyetinin inceleme raporu hazırlaması zorunludur.

Başvuru İçin İstenen Evraklar

Fatura Sureti Onayı İçin

Faturanın aslı veya e-Fatura çıktısı
Tasdik harcının yatırıldığına dair makbuz

Rayice Uygunluk Onayı İçin

Başvuru Dilekçesi: Onay talebini belirten antetli kağıda yazılmış ve kaşeli dilekçe (Kamu kurumu ise resmi üst yazı).
Fatura Aslı / e-Fatura Çıktısı: Üzerinde işlem yapılacak orijinal evrak.
Detaylı Teknik Bilgiler: Fatura içeriğindeki ürün/hizmetlere ilişkin belirleyici özellikler (marka, model, tip, seri no), varsa katalog, broşür, teknik şartname veya teknik resim. Özel imalatsa numune veya görseller.
Sözleşme Örneği: Kamu kurumu taşeron/yüklenici firmalarından isteniyorsa, kurum ile yapılan sözleşmenin örneği.