1)Odaya hitaben yazılmış ve iş makinesinin tescilini talep eden dilekçe.
2)İş makinesi sahiplik belgesi;
a)Sıfır araçlar için fatura (İş makinesi ithal edilmiş ise faturaya ek olarak gümrük giriş beyannamesi ve gümrük vergisinin ödendiğine dair makbuz).
b)İkinci el araçlar için noter satış senedi.
c)Veraset ilamı.
d)Yukarıda anılan belgelerin ibraz edilememesi durumunda mahkemeden alınacak sahiplik belgesi.
3)Makineye ait teknik belge,varsa resim, broşür, şekil, çizim gibi iş makinesine ait fikir verici ek dokümanlar.