Üyenin el kitabını okumak / indirmek için tıklayınız>>
Anlaşmalı Kurumlar
Uğur Okulları Tire Kampüsü 16/02/2024 – 17/06/2024 İndirim Oranı %40
Özel Tire Gökkuşağım Anaokulu 2023-2024 Eğitim Öğretim Dönemi Boyunca % 10 İndirim
Hedef Akademi 24/11/2024
Özel Tire Gülümse Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği 6/10/2023 – 06/10/2024 tarihleri arasında %10-%15 İndirim Oranı
Özel Medifama Hastanesi 19/04/2023 – 19/04/2024
Kooperatifler
KURULUŞ
Mersis Sistemi üzerinden oluşturulan Kuruluş başvurusu ile Müdürlüğümüze başvurularak, anasözleşme imza onayı yapılması gerekmektedir. Bakanlık onayından sonra Müdürlüğümüze Kuruluş başvurusunda bulunulabilecektir.
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
İlgili Bakanlıkça onaylanmış kooperatif anasözleşmesi
Ana sözleşme özeti (Yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış 1 adet)
KOOPERATİFLERDE ANA SÖZLEŞME ÖZETİNDE HAZIRLANACAK MADDELER:
A-TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİFLERİNDE:2-3-4-5-6-7-26-27-29-31-32-59-70-86
B-SULAMA KOOPERATİFLERİNDE:2-3-4-5-6-7-23-24-25-27-60-71-87
C-SU ÜRÜNLERİ KOOPERATİFİNDE:2-3-4-5-6-7-14-15-41-52-67
D-PANCAR EKİCİLERİ KOOPERATİFİNDE:2-3-4-15-16-17-28-39-55
E-TÜKETİM KOOPERATİFLERİNDE:2-3-4-5-6-7-8-9-28-46-52-53-80-81-82-83
F-MOTORLU TAŞIYICILAR KOOPERATİFLERİNDE:2-3-4-5-6-7-8-9-10-43-73-81-82-83
G-ESNAF VE SANATKARLAR KOOPERATİFİ:2-3-4-5-6-7-8-9-28-46-52-53
H-TEMİN TEVZİ KOOPERATİFİ:2-3-4-5-5-6-7-8-9-22-28-29-30-42-43-46-52-53
I-KONUT YAPI KOOPERATİFİ:2-3-4-5-6-7-8-9-22-28-29-30-42-43
J-KÜÇÜK SAN.SİT.YAPI KOOP:2-3-4-5-6-7-8-9-28-46-52-53
Bakanlık izin yazısı (Aslı)
Kurucu ortakların ikametgah belgesi
GENEL KURUL TOPLANTISI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul toplantı tutanağı (Noter onaylı)
Hazirun cetveli (Aslı veya noter onaylı sureti)
Hükümet temsilcisi görevlendirme yazısı (Aslı)
Gündem
Toplantıda Yönetim Kurulu Seçimi Yapılmış İse;
Görev taksim kararı (Müdürlüğümüz huzurunda imzalı)
Kooperatif yetkililerine ait imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
YÖNETİM KURULU DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Yönetim kurulu kararı (Sırası ile 1.2.3. yedeklere teklif edildikten sonra yedek yönetim kurulu üyelerinin bu teklifleri kabul edip etmedikleri açıkça yazılacak-noter onaylı 1 adet)
Ayrılan yönetim kurulu üyesine ait istifa kararı (İstifa eden 1 den fazla ise ayrı ayrı istifa kararı alınacak-noter onaylı 2 adet )
Yeni üyeye imza yetkisi veriliyorsa; imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan yeni üyeye ait ikametgah belgesi
DENETİM KURULU DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe
İstifa eden denetçinin istifa dilekçesi
Yeni seçilen denetçinin atamasına ilişkin denetim kurulu imzalı atama yazısı
ANASÖZLEŞME TADİLİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul toplantı tutanağı (Noter onaylı)
Hazirun cetveli (Aslı veya noter onaylı sureti)
Bakanlık izin yazısı (Aslı)
Bakanlıkça onaylı tadil tasarısı (2 adet)
Hükümet temsilcisi atama yazısı (Asıl)
Gündem
ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Adres Değişikliğine ilişkin yönetim kurulu kararı (Noter onaylı 1 adet )
Eğer adres Tire Belediyesi tarafından değiştirilmiş ise; Tire Belediyesinden numarataj değişikliğini gösterir (ESKİ-YENİ adres değişikliğini gösterir) yazısı aslının getirilmesi yeterli olup ayrıca karar alınmasına gerek yoktur.
MERKEZ NAKLİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Kuruluş tarihinden itibaren sicil dosyasındaki tescil işlemlerine ilişkin belgelerin, kayıtlı oldukları Sicil Memurluğunca onaylı birer adet örneği
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 111. maddesine göre sicil belgesi aslı (Belge MERSİS sisteminden oluşturulmalı ve güncel temsilcilerine ilişkin bilgileri içermelidir.)
Kooperatif yetkililerine ait imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
İlgili Bakanlıkça onaylı tadil tasarısı (2 adet)
Merkez naklinin görüşüldüğü genel kurul toplantı tutanağı (Noter onaylı)
Hazirun cetveli (Noter onaylı veya aslı)
Bakanlık izin yazısı (Aslı)
Hükümet temsilcisi görevlendirme yazısı (Aslı)
Gündem
Vergi levhası fotokopisi
TASFİYEYE GİRİŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul toplantı tutanağı (Noter onaylı)
Hazirun cetveli (Aslı veya noter onaylı sureti)
Yönetim kurlu seçilmiş ise görev bölümü ve tasfiye kurulu temsil kararı (Noter onaylı 2 adet)
Tasfiye halinde ibaresi ile kooperatif ünvanı altında düzenlenmiş tasfiye memurlarına ait imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Hükümet temsilcisi görevlendirme yazısı (Aslı)
Gündem
TASFİYEDEN DÖNÜŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul toplantı tutanağı (Noter onaylı)
Hazirun cetveli (Aslı veya noter onaylı sureti)
Yönetim Kurulu seçimine ilişkin görev bölümü ve sirküler kararı (Noter onaylı 2 adet)
Kooperatif ünvanı altında düzenlenmiş yetkiliye ait imza beyannamesi (Noter onaylı aslı)
Hükümet temsilcisi atama yazısı (Aslı)
Gündem
TASFİYE SONU KAPANIŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul toplantı tutanağı (Noter onaylı)
Hazirun cetveli (Aslı veya noter onaylı sureti)
Hükümet temsilcisi atama yazısı (Aslı)
Gündem
Tasfiye Sonu Bilanço
Gerçek Kişi
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Mersis üzerinden oluşturulan, işletme sahibi tarafından imzalı taahhütname
İşletme ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi(Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Tutulması zorunlu olan defterlerin fotokopisi
Oda kayıt beyannamesi
Vergi levhası fotokopisi
ÖNEMLİ NOTLAR:
Şahıs işletmesinin faaliyet konusu ikrazatçılık ise; Hazine Müsteşarlığı izin yazısı, ikrazatçılık beyannamesi (asıl veya noter tasdikli)
Yabancı uyruklu ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti, ayrıca Türkiye’de ikamet ediyor ise noter onaylı ikamet tezkeresi
ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe
Adres değişikliğini gösterir Tescil Talepnamesi
UNVAN-İŞTİGAL KONU DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe
Unvan ve/veya iştigal konusu değişikliğini gösterir Tescil Talepnamesi
SİGORTA ACENTELİĞİ VERİLİŞİ
Dilekçe (imzalı-kaşeli)
Acentelik vekaletnamesi (Noter onaylı)
Acentelik Sözleşmesi
SİGORTA ACENTELİĞİNİN FESHİ
Dilekçe
Acentelik fesihnamesi (Noter onaylı)
ŞUBE AÇILIŞI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli) (2012/1 sayılı Genelge gereğince dilekçenin sistem üzerinden doldurulup Müdürlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir.)
Merkezinin başka bir Sicil Memurluğu’nda kayıtlı olması halinde son bir ay içinde alınmış ve merkeze ilişkin kuruluşundan itibaren sırasıyla Ticaret Sicili Gazeteleri suretleri.
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 120. maddesine göre sicil belgesi
Şube ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Şube açılışına ilişkin MERSİS’den oluşturulan işletme sahibi tarafından imzalı taahhütname
Oda kayıt beyannamesi
Vergi Levhası
MERKEZ NAKLİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Kuruluş tarihinden itibaren sicil dosyasında işlem gören tescillere ilişkin belgelerin kayıtlı bulunduğu sicil Müdürlüğünce onaylı birer adet sureti (tarih sırasına göre)
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 111.maddesine göre sicil belgesi
Ticaret ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Oda kayıt beyannamesi
TERKİN
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Mal beyanı (Dilekçede belirtilebilir)
Kapanış eski tarihli ise Vergi Dairesinden kapanışı gösterir belge örneği
Şahıs işletmesinin şubeleri bulunması halinde şube kayıtlarının kapatıldığına dair Ticaret Sicil Gazetesi örnekleri
TİCARİ İŞLETMELERİN TİCARET ŞİRKETİNE DÖNÜŞMESİ
Yeni türün kuruluşu esnasında istenen belgeler
Ticari işletmenin malvarlığı unsurlarının tespitine ilişkin YMM veya SMMM raporu
Ticari işletmenin tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ve diğer sicillerde kayıtlı bulunan mal varlığı listesi
Bu mal varlıklarının sicillerdeki kayıtlarına ilişkin bilgileri içeren beyanları
Limited Şirketler
KURULUŞ:
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Kurucuların Tamamının İmzalarının Noter veya Ticaret Sicili Müdürlüğü Huzurunda Onaylanmış Şirket Sözleşmesi, (Ana sözleşme vekaleten imzalanacak ise VEKALETNAMENİN ASLI)
Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Sicil Müdürlüğünce onaylanmış şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilere ait şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi,
Huzurda imza işlemi esnasında nüfus cüzdanı ibrazı zorunludur.
Nakdi sermaye taahhüt edilmesi durumunda şirket sözleşmesinde öngörülmüş bulunan en az tutarının Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka mektubu ve dekontu,
Şirket sermayesinin on binde dördünün Rekabet Kurumu hesabına yatırıldığına dair dekont,
Oda Kayıt Beyannamesi, Yetkiliye Ait Vesikalık Fotoğraf. Ortak ve Yetkililere Ait Nüfus Cüzdanı Fotokopileri
Limited Şirketler Tarafından Tutulması Zorunlu Olan Açılış Defterleri (Defterler sayfa numaralı olmalıdır.)
Taahhütname
Pay sahipleri dışından seçilen ve temsil ilzam yetkisine sahip olmayan yönetim kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belgeler getirilmelidir.
ÖNEMLİ NOTLAR:
Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına yetkilendirilen gerçek kişiye ilişkin yetkili organ kararının getirilmesi gerekir.
Şirkette tüzel kişi ortak var ise tüzel kişi ortağın temsilci kararı ve o yıl içinde alınmış ticaret sicil tasdiknamesi getirilmesi gerekir.
Şirkette yabancı uyruklu hakiki şahıs var ise noter onaylı pasaport tercümesi ve SGK şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formu
Yabancı uyruklu tüzel kişi var ise yetkili merciden alınmış apostil şerhli ve noter onaylı sicil belgesi tercümesi eklenmelidir.
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak var ise; kanuni temsilcisinin muvafakat yazısı,
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak ile ana-baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak ise küçüğe kayyum tayin edildiğine dair mahkeme kararı getirilmelidir.
Okur-yazar olmayan ortakların parmak izi ve bunun yanında 2 tanık imzası aranmaktadır
Şirket kurucuları arasında belediyeler veya diğer Mahalli İdareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren Bakanlar Kurulu kararı örneği ibraz edilmelidir.
Yeni kurulan şirkete ayni sermaye koyuluyor ise;
Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları,
Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,
Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,
Ayın ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler getirilmelidir.
Pay sahibinin şirketten olan alacağını, şirketin kuruluşunda sermaye olarak koyması durumunda;
Alacağın tespiti için Asliye Ticaret Mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak rapor ibraz edilmelidir.
Gümrük Müşavirliği şirketlerinde;
Ortakların ve varsa dışarıdan atanan yetkili müdürlerin (gümrük işlemlerinde) noter tastikli gümrük müşaviri/gümrük müşaviri yardımcısı izin belgesi sunulmalıdır.
Yetkilendirilmiş gümrük müşavirliği şirketlerinde;
Ortakların Gümrük Müsteşarlığından alınmış noter onaylı yetki belgesi getirilmesi gerekir.
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Limited şirketler bir veya birden fazla gerçek ya da tüzel kişi tarafından kurulabilir, ortak sayısı 50’den fazla olamaz.
Limited şirketin sahip olması gereken asgari sermaye tutarı 10.000 TL’dir. Ortakların payları 25,00 TL ve katları olmalıdır.
Limited şirketler belli bir süre veya süresiz kurulabilir. Şirket süresiz olarak kuruluyorsa bunu anasözleşmesinde açıkça belirtilmesi zorunludur.
Limited Şirketler nama yazılı hisse senedi çıkarabilirler ancak hamiline yazılı hisse senedi çıkartamazlar. Nama yazılı hisseler sadece ortaklığın varlığını kanıtlamak içindir.
Okur-yazar olmayan ortakların parmak izi ve bunun yanında 2 tanık imzası aranmaktadır.
T.T.K.573/3 göre, Limited şirket, kanunen yasak olmayan her türlü ekonomik amaç ve konu için kurulabilir. Aynı zamanda özel mevzuat gereği kurulması şartlara bağlı olanlar gerekli izni aldıktan sonra kuruluş işlemlerini gerçekleştirebilirler.
T.T.K.581/1 göre;
Hizmet edimleri,
Kişisel emek,
Ticari itibar,
Vadesi gelmemiş alacaklar şirkete sermaye olarak konulamaz.
T.T.K. 623/1 gereği şirket ortaklarından en az birinin sınırsız olarak yönetim hakkına ve temsil yetkisine sahip müdür seçilmesi gereklidir.
Limited şirket ünvanının Türkiye genelinde korunması mecburiyeti bulunmaktadır. Bu itibarla tespit edilen ünvanın daha önce herhangi bir ticaret sicilinde tescil edilmemiş olması gerekmektedir. Ticaret Ünvanının uygunluğu, hem Mersis programı hem de Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi unvan sorgulama kısmı üzerinden Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’nın Ticaret Ünvanları Hakkındaki Tebliğine uygun olarak sorgulanmalıdır.
MÜDÜR ATAMASI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Şirket müdür ataması ve temsil şekline dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket ünvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
ÖNEMLİ NOTLAR
Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına yetki verilen gerçek kişinin adı, soyadı, yerleşim yeri, uyruğu, kimlik numarası; yabancı uyruklu ise vergi numarası ve yerleşim yerinin yer aldığı yetkili organ kararının noter onaylı örneği,
Şirket müdürü veya temsilcisinin yabancı olması ve Tükiye’de ikamet etmesi halinde ikamet teskeresi getirilmesi gerekir
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
T.T.K. 623/1 gereği şirket ortaklarından en az birinin sınırsız olarak yönetim hakkına ve temsil yetkisine sahip müdür seçilmesi gereklidir.
Okur-yazar olmayan ortakların parmak izi ve bunun yanında 2 tanık imzası aranmaktadır.
Hazırlanan belgelerde yetkilinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
TEMSİL YETKİSİNİN SINIRLANDIRILMASI
Dilekçe (İmzalı-Kaşeli)
İç yönergenin kabulüne dair müdürler kurulu kararı (Noter onaylı)
Sınırlı yetki çerçevesini belirleyen tarih ve sayı içeren müdürler kurulu iç yönergesi
Sınırlı yetkililerin atanmasına dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Atanan sınırlı yetkililere ait şirket ünvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Noter onaylı asıl)
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
ÖNEMLİ NOTLAR
Esas sözleşmede yetki devrinin iç yönerge hazırlanarak sınırlandırılabileceği konusunda hüküm bulunmalıdır. Hüküm yok ise öncelikle esas sözleşme tadil edilmelidir.
Müdürler kurulu kararı ile sınırlı yetki çerçevesini belirleyen tarih ve sayı içeren bir iç yönerge kabul edilerek tescil ve ilan edilir.
Şirketlerin yönetim organınca hazırlanan iç yönergenin bütün sayfalarının şirket yönetim organınca imzalanması zorunludur.
Şirketin sözleşmesi ile yönetimi ve temsili, müdür sıfatını taşıyan bir veya birden fazla ortağa veya tüm ortaklara ya da üçüncü kişilere verilebilir. En azından bir ortağın, şirketi yönetim hakkının ve temsil yetkisinin bulunması gerekir.
Genel kurulu kararı, iç yönerge ile belirlenen sınırlı yetkilere atanacak kişilerin Ad Soyad ve T.C kimlik numaraları iç yönergenin tarih ve sayısına atıf yapılarak oluşturulmalıdır.
ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Adres değişikliğine dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Eğer adres Tire Belediyesi tarafından değiştirilmiş ise; Tire Belediyesinden numarataj değişikliğini gösterir (ESKİ-YENİ adres değişikliğini gösterir) yazısı aslının getirilmesi yeterli olup ayrıca karar alınmasına gerek yoktur.
GENEL KURUL TOPLANTISI
Genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
BAĞIMSIZ DENETÇİ SEÇİMİ
Dilekçe (İmzalı-Kaşeli)
Bağımsız Denetçi seçimine ilişkin genel kurul kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Bağımsız Denetçinin TTK 400. maddesinde geçen bağımlılık hallerinden hiçbirine sahip olmadığına ilişkin beyanı
TADİL
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Ana Sözleşme tadiline dair genel kurul kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde
hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Genel kurul onayından geçen ana sözleşmenin değişen maddenin yeni metni (Genel kurul divan heyeti imzalı)
LİMİTED ŞİRKET SERMAYE ARTIŞI
Dilekçe
Anasözleşmenin değiştirilen sermaye maddesinin yeni şeklinin kabul edildiği genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Önceki sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu
ÖNEMLİ NOTLAR
Arttırılan sermayenin nakden karşılanması durumunda
Arttırılan nakdi sermayenin tescil tarihinden itibaren en geç 24 ay içerisinde ödeneceğinin taahhüt edilmesi gerekir.
Arttırılan sermayenin şirketin iç kaynaklardan karşılanması durumunda
İç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu; denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,
Arttırılan sermaye ayni olarak veya firma devri yolu ile karşılanıyorsa;
Bunların tespitine dair bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı
Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,
Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı
Arttırılan sermaye ortağının şirketten alacağının sermayeye ilavesi yolu ile karşılanıyorsa;
Nakit bir alacak sermayeye eklenmek isteniyorsa; YMM veya SMMM raporu yada denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu (İbraz edilen raporda da bu alacağın nakdi borçlanmadan kaynaklandığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir.)
Bunun dışında kalan ortakların alacakları bakımından yapılacak tespit ise 6102 sayılı TTK’nın 343. Maddesi uyarınca Asliye Ticaret Mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak rapor ile tespit edilir.
SERMAYE AZALTILMASI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Anasözleşmenin değiştirilen sermaye maddesinin yeni şeklinin kabul edildiği genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Sermaye azaltılmasına ilişkin müdürler tarafından hazırlanmış rapor. (Sebepleri, amacı ve ne şekilde yapılacağı gösterilmelidir.)
Şirketin aktiflerinin sermaye azaltılmasına rağmen alacaklıların haklarını tamamen karşılayacak miktarda olduğunu gösterir YMMM veya SMM raporu, faaliyet belgesi, denetime tabii şirketlerde denetçi raporu
Alacaklılara yedişer gün arayla üç defa yapılan çağrıya ilişkin sicil gazetesi örnekleri
Alacakların ödendiğine veya teminat altına alındığını gösteren belge
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Sermaye azaltılmasına ilişkin genel kurul kararında şirket müdürlerinin raporunun onaylandığı ve sermaye azaltılmasının ne şekilde yapılacağı gösterilir.
Sermaye paylarının itibari değeri ve her ortağa ait olan pay adedi açıkça belirtilmelidir.
EŞ ZAMANLI SERMAYE AZALTMA VE ARTIRMA
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Anasözleşmenin değiştirilen sermaye maddesinin yeni şeklinin kabul edildiği ve azaltma ve artırımın eş zamanlı yapıldığına ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Arttırılan sermayenin Rekabet Kurumu hesabına yatırıldığına dair makbuz aslı
Önceki sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Azaltılan sermayenin yerine geçmek üzere arttırılan sermayenin ödendiğine dair yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu
HİSSE DEVRİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Hisse devrine ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Gelen kurula ait gündem
Hisse devir sözleşmesi (Noter onaylı)
Pay devrinin işlendiği giren ve çıkan ortaklara ait pay defterinin örneği
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler.
ÖNEMLİ NOTLAR
Hisse devri sonucunda imza yetkililerinde değişiklik oluşuyorsa müdür atanması veya iptaline ilişkin evraklar ilave edilecektir.
Vefat nedeni ile hisse dağılımında değişiklik oluyor ise veraset ilamı aslı ve bu karara dayanılarak yapılan hisse dağılımını gösterir genel kurul kararı hazırlanmalıdır.
Hisseleri devir alan ortak tüzel kişi (şirket) ise; o yıl içerisinde alınmış ticaret sicili tasdiknamesi ve iştirak kararı
Hisseleri devir alan yabancı ortak olması durumunda
hakiki şahıs ise noter onaylı pasaport tercümesi,
tüzel kişi ise yetkili merciden alınmış apostil şerhli ve noter onaylı sicil belgesi tercümesi
getirilmesi gerekir.
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak var ise; kanuni temsilcisinin muvafakat yazısı
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak ile ana-baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak ise küçüğe kayyum tayin edildiğine dair mahkeme kararı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan
Hazırlanan belgelerde yeni ortakların T.C. Kimlik Numarası bulunmaması halinde T.C. Kimlik Numarasını gösteren belge getirilmesi gerekmektedir.
SİGORTA ACENTELİĞİ VERİLİŞİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Acentelik vekaletnamesi (Noter onaylı)
Acentelik Sözleşmesi
SİGORTA ACENTELİĞİNİN FESHİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Acentelik Fesihnamesi (Noter onaylı)
ŞUBE KAYDI
Dilekçe (Ticaret Sicil Müdürlüğüne ve Ticaret Odası Başkanlığına hitaben)
Şirketin kuruluş gazetesi ile birlikte şirket merkezinin kayıtlı bulunduğu ticaret sicili memurluğundan alınmış sicil dosyasının taktikli sureti
Ticaret Sicili Tüzüğünün 120. maddesine göre sicil belgesi (aslı) (Bu belge 1 ay geçerlidir) Şirketin son pay durumunu gösteren ortaklar listesi
Şube açılışına dair genel kurulu kararı veya Yönetim Kurulu Kararı (noter onaylı – 3 adet ) Kararda ;· şubenin unvanı (Tire Şubesi olarak) şubenin açık adresi: şubeye tahsis olunan sermaye, şubenin temsilcileri süre belirtilerek açıkça belirtilecek
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24. maddesine göre hazırlanmış taahhütname Şube yetkililerinin nüfus fotokopisi ve yerleşim belgesi
Şube unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ ONAYLI )2 adet
ŞUBE KAPANIŞI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Yapılmak istenen değişikliğe ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Müdürler Kurulu/Müdür tarafından imzalı)
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
MERKEZ NAKLİ (GELEN)
Dilekçe (İmzalı-kaşeli) (Ticaret Sicili Memurluğuna ve Ticaret Odası Başkanlığına hitaben)
Kuruluş tarihinden itibaren sicil dosyasında işlem gören tescillere ilişkin belgelerin kayıtlı bulunduğu sicil memurluğunca onaylı birer adet sureti (tarih sırasına göre)
Ticaret Sicili Tüzüğünün 111.maddesine göre sicil belgesi (son 1 ay içinde alınmış – aslı)
Merkez nakline ilişkin genel kurulu kararı (2 adet noter onaylı )
Kararda; tadil olunan maddenin yeni şekli belirtilmeli
Tadil tasarısı (Divan imzalı ve kaşeli – 2 adet)
Şirket yetkililerine ait yeni adres ve şirket ünvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24. maddesine göre hazırlanmış taahhütname
Ortaklara ait Nüfus Fotokopisi ve Yerleşim Yeri Belgeleri (Son 6 ay içinde Nüfus Dairesi veya muhtarlıktan alınmış asıl)
MERKEZ NAKLİ (GİDEN)
Dilekçe (Ticaret Sicili Müdürlüğü ve Ticaret Odası Başkanlığına hitaben)
Genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
TASFİYEYE GİRİŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Tasfiyeye giriş ve tasfiye memuru atanmasına dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Tasfiye halinde unvan altında düzenlenmiş tasfiye memuruna ait imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Bilanço
ÖNEMLİ NOTLAR
Tasfiye Memurunun Türkiye’de ikamet etme zorunluluğu vardır.
TASFİYEDEN DÖNÜŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Şirketin malvarlığının ortaklar arasında dağıtımına henüz başlanmadığına dair tasfiye memurları tarafından hazırlanan rapor.
Tasfiyeden dönüldüğüne ve şirketin ne şekilde temsil edileceğine dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Şirket temsilcisinin değişmesi halinde müdür atamasına ilişkin belgeler eklenir.
TASFİYE SONU KAPANIŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Tasfiyenin sona erdiğine dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Tasfiyeye giriş ve alacaklılara çağrı yapıldığına dair 1. 2. Ve 3. Ticaret Sicil Gazeteleri
Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı işten ayrılış bildirgesi (Her ortak için 2 adet – ekine ortakların nüfus fotokopileri eklenecek)
Genel kurulca onaylanmış son ve kesin bilanço
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
ÖNEMLİ NOTLAR
- Tasfiye 6 aydan fazla sürmüş ise tasfiye sonuna kadar her yıl yapılması zorunlu olağan genel kurul toplantılarının tescil edilmelidir.
- Şirketin şubeleri var ise öncelikle şubeleri kapatılmalıdır.
LİMİTED ŞİRKETTEN ANONİM ŞİRKETE DÖNÜŞÜM
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul tarafından onaylanmış tür değiştirme planı,
Şirketin yönetim organı tarafından hazırlanan tür değiştirme raporu,
Yeni türe ilişkin kuruluş evrakları
Tür değiştirmeye ilişkin genel kurul kararının noter onaylı 2 adet örneği,
Tür değişikliği yapan şirketin sermayesinin ödenip ödenmediğinin, karşılıksız kalıp kalmadığının, şirket özvarlığının tespitinin ve şayet şirketin tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ile benzeri sicillerde kayıtlı malvarlığının bulunması halinde bunların gerçeğe uygun değerlerinin tespitinin yapıldığı yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da tür değiştiren şirket denetime tabi ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile SMM/YMM’ye ait faaliyet belgesi
Şirketi temsile yetkili kişi/kişilerin şirket ünvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Noter onaylı asıl)
Tür değiştiren şirketin; tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve haklarının listesi, bunların kayıtlı olduğu siciller ile numaralarını içeren beyan.
Sermaye arttırılıyor ise arttırılan sermayenin %004 Halk Bankasına yatırıldığına dair dekontunun aslı ve fotokopisi (Türkiye Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi 80000011(IBAN no:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) nolu Rekabet Kurumu hesabına)
Tür değiştirme bilançosu varsa ara bilanço
Bilanço günüyle tür değiştirme raporunun düzenlendiği tarih arasında altı aydan fazla zaman geçmişse veya son bilançonun çıkarıldığı tarihten itibaren şirketin malvarlığında önemli değişiklikler meydana gelmesi halinde ara bilanço
ÖNEMLİ NOT:
Limited şirketlerde, tür değiştirme planı sermayenin en az dörtte üçüne sahip bulunmaları şartıyla, ortakların dörtte üçünün kararıyla alınır.
Tüm ortakların kararı ile küçük ve orta ölçekli şirketler tür değiştirme raporunun düzenlenmesinden vazgeçebilirler.
Tür değişikliği ile birlikte sermaye artırımı var ise ayrıca sermaye artırımına ilişkin belgeler eklenmelidir.
Anonim Şirketler
KURULUŞ:
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Kurucuların Tamamının İmzalarının Noter veya Ticaret Sicili Müdürlüğü Huzurunda Onaylanmış Şirket Sözleşmesi, (Ana sözleşme vekaleten imzalanacak ise VEKALETNAMENİN ASLI)
Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Sicil Müdürlüğünce onaylanmış şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişilere ait şirket unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi,
Huzurda imza işlemi esnasında nüfus cüzdanı ibrazı zorunludur.
Nakdi sermayenin kanunda veya şirket sözleşmesinde öngörülmüş bulunan en az tutarının Kanuna uygun olarak bankaya yatırıldığını gösterir banka mektubu ve dekontu,
Şirket sermayesinin on binde dördünün Rekabet Kurumu hesabına yatırıldığına dair dekont,
Oda Kayıt Beyannamesi, Yetkiliye Ait Vesikalık Fotoğraf. Ortak ve Yetkililere Ait Nüfus Cüzdanı Fotokopileri
Anonim Şirketler Tarafından Tutulması Zorunlu Olan Açılış Defterleri (Defterler sayfa numaralı olmalıdır.)
Taahhütname
Pay sahipleri dışından seçilen ve temsil ilzam yetkisine sahip olmayan yönetim kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim yerlerine ilişkin yazılı beyan ile görevi kabul ettiklerine ilişkin imzalı belgeler getirilmelidir.
ÖNEMLİ NOTLAR:
Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına yetkilendirilen gerçek kişiye ilişkin yetkili organ kararının getirilmesi gerekir.
Tüzel kişi ortak var ise tüzel kişi ortağın temsilci kararı ve o yıl içinde alınmış ticaret sicil tasdiknamesi
Yabancı uyruklu hakiki şahıs var ise noter onaylı pasaport tercümesi ve SGK şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formu, Yabancı uyruklu tüzel kişi var ise yetkili merciden alınmış apostil şerhli ve noter onaylı sicil belgesi tercümesi
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak var ise; kanuni temsilcisinin muvafakat yazısı
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak ile ana-baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak ise küçüğe kayyum tayin edildiğine dair mahkeme kararı
Okur-yazar olmayan ortakların parmak izi ve bunun yanında 2 tanık imzası aranmaktadır
Şirket kurucuları arasında belediyeler veya diğer Mahalli İdareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu kuruluşların iştirakine izin veren Bakanlar Kurulu kararı örneği.
Sermayenin tamamı veya bir kısmı nakden taahhüt edilmiş olması halinde;
Nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az %25’i tescilden önce, kalan %75’i ise şirket tecilini izleyen 24 ay içinde ödenmesi zorunludur. Taahhüt edilen payların kanunda, esas sözleşmede öngörülmüş bulunan ve kanunda yazılı olandan daha yüksek olan tutarlarının ödendiği, ticaret sicile yöneltilecek bir banka mektubu ile ispat edilir.
Şirkete kuruluşta ayni sermaye koyuluyor ise;
Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında devralınacak işletmeler ve ayınların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları,
Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,
Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,
Ayın ve işletmenin devir alınmasına ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler
Pay sahibinin şirketten olan alacağını, şirketin kuruluşunda sermaye olarak koyması durumunda;
Alacağın tespiti için Asliye Ticaret Mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak rapor
Gümrük Müşavirliği şirketlerinde;
Ortakların ve varsa dışarıdan atanan yetkili müdürlerin (gümrük işlemlerinde) noter tastikli gümrük müşaviri/gümrük müşaviri yardımcısı izin belgesi
Yetkilendirilmiş gümrük müşavirliği şirketlerinde;
Ortakların Gümrük Müsteşarlığından alınmış noter onaylı yetki belgesi getirilmesi gerekir.
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Ortak sayısı en az 1 olmalıdır.
Anonim şirketlerde sermayenin asgari 50.000-TL olması mecburiyeti vardır.
Anonim şirketler belli bir süre veya süresiz kurulabilir. Şirket süresiz olarak kuruluyorsa bunun anasözleşmesinde açıkça belirtilmesi zorunludur.
T.T.K.331/1’e göre, anonim şirket, kanunen yasak olmayan her türlü ekonomik amaç ve konu için kurulabilir. Aynı zamanda kuruluşu özel mevzuat gereği Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olanlar gerekli izni aldıktan sonra kuruluş işlemlerini gerçekleştirebilirler.
T.T.K.342/1’e göre; Hizmet edimleri, Kişisel emek, Ticari itibar, Vadesi gelmemiş alacaklar şirkete sermaye olarak konulamaz.
ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe
Yönetim Kurulu Kararı
Eğer adres Tire Belediyesi tarafından değiştirilmiş ise; Tire Belediyesinden numarataj değişikliğini gösterir (ESKİ-YENİ adres değişikliğini gösterir) yazısı aslının getirilmesi yeterli olup ayrıca karar alınmasına gerek yoktur.
BİRLEŞME
Devrolunan şirket birleşmenin tescili için aşağıdaki belgelerle Müdürlüğe başvurur:
Dilekçe
Birleşme sözleşmesinin devralan ve devrolunan şirketlerin genel kurullarınca onaylanmasına ilişkin kararların noter onaylı örnekleri,(1 adet)
Birleşme sözleşmesi (1 adet)
Denetime tabi şirketlerde denetçi tarafından; diğer şirketlerde ise yönetim kurulu tarafından onaylanmış son bilanço veya gerektiğinde ara bilanço,
Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olunması halinde, bu izin veya uygun görüş yazısı,
Devrirolunan şirketin sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığının, şirket özvarlığının tespitinin ve şayet devirolunan şirketin tapu, gemi ve fikri mülkiyet siciller ile benzeri sicillerde kayıtlı malvarlığının bulunması halinde bunların gerçeğe uygun değerlerinin tespitinin yapıldığı yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu; denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,
Devrolunan şirket tasfiye halinde ise malvarlığının pay sahipleri arasında dağıtılmasına başlanmadığına ilişkin tasfiye memurlarınca hazırlanacak rapor,
Alacaklıların alacaklarının tehlikeye düşmediğinin ispat edildiği yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporunun veya bu raporun ibraz edilmemesi halinde, söz konusu alacakların teminat altına alındığına dair yönetim organı beyanı
Birleşmeye taraf olan şirketlerin her biri tarafından, alacaklılarına yapacakları çağrıya ilişkin hazırlanan ilan örneği
Birleşmeye taraf olan tüm şirketlerin yönetim organları tarafından, ayrı ayrı ya da birlikte hazırlanan birleşme raporunun, şirketlerin kayıtlı bulunduğu müdürlüklere verilmesi gerekir. Ancak küçük ve orta ölçekli şirketlerde, birleşme raporunun düzenlenmesinden vazgeçilmesi halinde ise bu hususun tüm ortaklar tarafından onaylandığına ilişkin belgenin müdürlüğe verilmesi gerekir.
Birleşmeye taraf olan tüm şirketlerin, ortaklarına inceleme haklarının işaret edildiği, incelenecek belgelerin nereye tevdi edildiği ve nerelerde incelemeye hazır tutulduğu hususlarının ilan edildiği sicil gazetesini ve şirket sözleşmesinde öngörülen gazeteyi kayıtlı olduğu müdürlüğe vermeleri gerekir. Ancak küçük ve orta ölçekli şirketlerde, inceleme hakkından vazgeçilmesi halinde, bu hususun tüm ortaklar tarafından onaylandığını gösterir belgenin müdürlüğe verilmesi gerekir.
Birleşmeye taraf olan bir şirketin, sermayesiyle kanuni yedek akçeleri toplamının yarısı zararlarla kaybolmuş veya borca batık durumda olması halinde; birleşmeye taraf olan diğer şirketin kaybolan sermayeyi veya borca batıklık durumunu karşılayacak miktarda serbestçe tasarruf edebileceği öz varlığa sahip bulunduğu ve buna ilişkin tutarların, hesap şekli de gösterilerek doğrulandığı veya belirtilen durumların mevcut olmadığının doğrulandığı yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporunun müdürlüğe verilmesi gerekmektedir. Devrolunan şirketlerin denetime tabi olması halinde bu rapor, şirket denetçisi tarafından da müdürlüğe verilebilir.
Devralan şirket birleşmenin tescili için aşağıdaki belgelerle Müdürlüğe başvurur:
Dilekçe
Birleşme sözleşmesinin devralan ve devrolunan şirketlerin genel kurullarınca onaylanmasına ilişkin kararların noter onaylı örnekleri,(1 adet)
İmzalı Birleşme sözleşmesinin bir örneği,(1 adet)
Birleşme sebebiyle yapılacak sermaye artırımının tescili için gerekli belgeler,
Birleşmenin yeni kuruluş şeklinde yapılması halinde yeni şirketin kuruluş belgeleri,
Devralan şirketin sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu; denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,
Denetime tabi şirketlerde denetçi tarafından; diğer şirketlerde ise yönetim kurulu tarafından onaylanmış son bilanço veya gerektiğinde ara bilanço,
Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olunması halinde, bu izin veya uygun görüş yazısı.
Kanunun 156 ncı maddesi uyarınca kolaylaştırılmış usulle birleşen sermaye şirketlerinde birleşme sözleşmesinin genel kurul onayına sunulmaması halinde, birleşme sözleşmesinin onayına ilişkin genel kurul kararının noter onaylı örneği yerine yönetim organının birleşmeye ilişkin kararının noter onaylı örneğinin müdürlüğe verilmesi gerekmektedir.
Birleşmeye taraf olan bir şirketin, sermayesiyle kanuni yedek akçeleri toplamının yarısı zararlarla kaybolmuş veya borca batık durumda olması halinde; birleşmeye taraf olan diğer şirketin kaybolan sermayeyi veya borca batıklık durumunu karşılayacak miktarda serbestçe tasarruf edebileceği öz varlığa sahip bulunduğu ve buna ilişkin tutarların, hesap şekli de gösterilerek doğrulandığı veya belirtilen durumların mevcut olmadığının doğrulandığı yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporunun Müdürlüğe verilmesi gerekmektedir. Devrolunan şirketlerin denetime tabi olması halinde bu rapor, şirket denetçisi tarafından da müdürlüğe verilebilir.
Alacaklıların alacaklarının tehlikeye düşmediğinin ispat edildiği yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporunun veya bu raporun ibraz edilmemesi halinde, söz konusu alacakların teminat altına alındığına dair yönetim organı beyanı
Birleşmeye taraf olan şirketlerin her biri tarafından, alacaklılarına yapacakları çağrıya ilişkin hazırlanan ilan örneği
Birleşmeye taraf olan tüm şirketlerin yönetim organları tarafından, ayrı ayrı ya da birlikte hazırlanan birleşme raporunun, şirketlerin kayıtlı bulunduğu müdürlüklere verilmesi gerekir. Ancak küçük ve orta ölçekli şirketlerde, birleşme raporunun düzenlenmesinden vazgeçilmesi halinde ise bu hususun tüm ortaklar tarafından onaylandığına ilişkin belgenin müdürlüğe verilmesi gerekir.
Birleşmeye taraf olan tüm şirketlerin, ortaklarına inceleme haklarının işaret edildiği, incelenecek belgelerin nereye tevdi edildiği ve nerelerde incelemeye hazır tutulduğu hususlarının ilan edildiği sicil gazetesini ve şirket sözleşmesinde öngörülen gazeteyi kayıtlı olduğu müdürlüğe vermeleri gerekir. Ancak küçük ve orta ölçekli şirketlerde, inceleme hakkından vazgeçilmesi halinde, bu hususun tüm ortaklar tarafından onaylandığını gösterir belgenin müdürlüğe verilmesi gerekir.
TTK 155. MADDE UYARINCA KOLAYLAŞTIRILMIŞ USULLE BİRLEŞME
1- Birinci Durum;
Şart;
Devralan sermaye şirketi devrolunan sermaye şirketinin oy hakkı veren bütün paylarına veya
Bir şirket ya da bir gerçek kişi veya kanun yahut sözleşme dolayısıyla bağlı bulunan kişi grupları, birleşmeye katılan sermaye şirketlerinin oy hakkı veren tüm paylarına, sahiplerse
sermaye şirketleri kolaylaştırılmış düzene göre birleşebilirler.
Kolaylık;
Birleşmeye katılan ve yukarıda öngörülen şartlara uyan sermaye şirketleri;
Birleşme sözleşmesinde,
Birleşmeye katılan şirketlerin ticaret unvanlarını, hukuki türlerini, merkezlerini,
Gereğinde 141 inci madde uyarınca ayrılma akçesini,
Gereğinde sınırsız sorumlu ortakların isimlerini içermesi yeterlidir.
Birleşme raporu düzenlemekten muafdır.
İnceleme hakkını sağlamakla yükümlü değillerdir.
Birleşme sözleşmesini genel kurulun onayına sunma zorunluluğu yoktur.
2- İkinci Durum;
Şart;
Devralan sermaye şirketi, devrolunan sermaye şirketinin tüm paylarına değil de oy hakkı veren paylarının en az yüzde doksanına sahipse, azınlıkta kalan pay sahipleri için;
Devralan şirkette bu payların denk karşılığı olan paylar verilmesi şirket payları yanında, TTK 141 inci maddeye göre, şirket paylarının gerçek değerinin tam dengi olan nakdî bir karşılık verilmesinin önerilmiş olması ve
Birleşme dolayısıyla ek ödeme borcunun veya herhangi bir kişisel edim yükümlülüğünün yahut kişisel sorumluluğun doğmaması, hâlinde birleşme kolaylaştırılmış usulde gerçekleşebilir.
Kolaylık
Birleşmeye katılan ve yukarıda öngörülen şartlara uyan sermaye şirketleri;
1-Birleşme sözleşmesinde, sadece,
a) Birleşmeye katılan şirketlerin ticaret unvanlarını, hukuki türlerini, merkezlerini,
b) Şirket paylarının değişim oranını, öngörülmüşse denkleştirme tutarını; devrolunan şirketin ortaklarının, devralan şirketteki paylarına ve haklarına ilişkin açıklamaları,
c) Gereğinde 141 inci madde uyarınca ayrılma akçesini,
d) Gereğinde sınırsız sorumlu ortakların isimlerini içermesi yeterlidir.
2-Birleşme raporunu düzenlemeye zorunlu değillerdir.
3-Birleşme sözleşmesini genel kurula sunmaya zorunlu değildirler.
**TTK 149 uncu maddede öngörülen inceleme hakkının, birleşmenin tescili için ticaret siciline yapılan başvurudan otuz gün önce sağlanmış olması gerekir.
BAĞIMSIZ DENETÇİ SEÇİMİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Bağımsız denetçi seçimine ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili
Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Denetçinin Türk Ticaret Kanununun 400. maddesinde geçen bağımlılık hallerinden hiçbirine sahip olmadığına ilişkin beyanı
GENEL KURUL TOPLANTISI
Genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Genel kurulda yönetim kurulu seçimi ve/veya Anasözleşme değişikliği var ise işlem ile ilgili evraklar
YÖNETİM KURULU SEÇİMİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Yönetim kurulu seçimine ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Yönetim kurulunun görev bölümü ve temsil yetkilerinin belirlendiği yönetim kurulu kararı (Noter onaylı)
İmza yetkisine sahip yönetim kurulu üyelerine ait şirket ünvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
TEMSİL YETKİSİNİN SINIRLANDIRILMASINA İLİŞKİN İÇ YÖNERGE TESCİLİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Temsil yetkisinin sınırlandırılmasına ilişkin iç yönergenin kabulüne dair yönetim kurulu kararı(Noter onaylı)
Sınırlı yetki çerçevesini belirleyen tarih ve sayı içeren iç yönerge
Şirket ünvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Anonim şirketlerde temsil yetkisi yönetim kuruluna aittir. Ancak Türk Ticaret Kanunu’nun Yönetimin devri başlıklı 367. Maddesine göre; Yönetim kurulu esas sözleşmeye konulacak bir hükümle, düzenleyeceği bir iç yönergeye göre, yönetimi, kısmen veya tamamen bir veya birkaç yönetim kurulu üyesine veya üçüncü kişiye devretmeye yetkili kılınabilir. Bu durumda iç yönergenin tescil ve ilanı zorunludur. Ancak, en az bir yönetim kurulu üyesinin temsil yetkisini haiz olması şarttır.
Esas sözleşmede yetki devrinin iç yönerge hazırlanarak sınırlandırılabileceği konusunda hüküm bulunmalıdır. Hüküm yok ise öncelikle esas sözleşme tadil edilmelidir.
SERMAYE ARTTIRIMI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Bakanlık Temsilcisi tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Genel kurul onayından geçen anasözleşmenin sermaye maddesinin yeni metni (Genel kurul divan heyeti ve Bakanlık Temsilcisi imzalı)
Genel kurul onayından geçen anasözleşmenin sermaye maddesinin yeni metninde ortakların sermaye artırımına ilişkin son pay durumu geçmiyorsa iştirak cetveli
Bakanlık temsilcisi atama yazısı
Önceki sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve şirket özvarlığının tespitine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu
Şirket sermayesinin on binde dördünün Rekabet Kurumu hesabına yatırıldığına dair dekont
Arttırılan nakdi sermayenin kanunda öngörülmüş tutarının bankaya bloke edildiğini gösterir banka mektubu,
Arttırılan sermayenin şirketin iç kaynaklardan karşılanması durumunda
İç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu; denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,
Arttırılan sermaye ortağının şirketten alacağının sermayeye ilavesi yolu ile karşılanıyorsa;
Nakit bir alacak sermayeye eklenmek isteniyorsa; YMM veya SMMM raporu yada denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu (İbraz edilen raporda da bu alacağın nakdi borçlanmadan kaynaklandığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir.)
Bunun dışında kalan ortakların alacakları bakımından yapılacak tespit ise 6102 sayılı TTK’nın 343. Maddesi uyarınca Asliye Ticaret Mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak rapor ile tespit edilir.
Arttırılan sermaye ayni olarak veya firma devri yolu ile karşılanıyorsa;
Bunların tespitine dair bilirkişi raporu ve mahkeme bilirkişi atama kararı
Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge,
Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Sermaye artırımının, genel kurul veya yönetim kurulu kararı tarihinden itibaren üç ay içinde tescil edilmesi gerekir. Edilemediği takdirde, genel kurul ya da yönetim kurulu kararı ve alınmışsa izin geçersiz hale gelir ve bu hususu doğrulayan müdürlüğün yazısının ilgili bankaya verilmesi üzerine, bedeller banka tarafından sahiplerine geri verilir.
Bilançoda sermayeye eklenmesine mevzuatın izin verdiği fonların bulunması hâlinde, bu fonlar sermayeye dönüştürülmeden, sermaye taahhüt edilmesi yoluyla sermaye artırılamaz. Hem bu fonların sermayeye dönüştürülmesi hem de aynı zamanda ve aynı oranda sermayenin taahhüt edilmesi yoluyla sermaye artırılabilir. Artırım genel kurul veya yönetim kurulu kararının ve esas sözleşmenin ilgili maddelerinin değişik şeklinin tescili ile kesinleşir. Tescil ile o anda mevcut pay sahipleri mevcut paylarının sermayeye oranına göre bedelsiz payları kendiliğinden iktisap ederler. Bedelsiz paylar üzerindeki hak kaldırılamaz ve sınırlandırılamaz; bu haktan vazgeçilemez.
Sermaye artırımının tescilinden önce yönetim kurulunun yeni pay alma hakkının kullanılması esaslarının belirlenmesine ilişkin kararının ve sermayenin halka arz edilmesi halinde Sermaye Piyasası Kurulu tarafından onaylanmış izahnamenin tescil edilmesi gerekir.
Ortakların rüçhan haklarında herhangi bir sınırlandırılmaya gidiliyorsa, sınırlandırılmanın veya kaldırılmasının gerekçelerini, yeni payların primli ve primsiz çıkarılmasının sebeplerini, primin nasıl hesaplandığını gösterir yönetim kurulu raporu hazırlanmalıdır. Bu rapor sermaye arttırımı ile birlikte tescil ve ilan edilmelidir.
Genel kurulun şirket sözleşmesinin değiştirilmesine ilişkin kararı, imtiyazlı pay sahiplerinin haklarını ihlal edici mahiyette ise, imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunda, genel kurul kararının onayının reddedilmesi halinde genel kurul kararı tescil edilmeksizin, imtiyazlı pay sahipleri özel kurulunun gerekçeli red kararı tescil edilir.
SERMAYE AZALTIMI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Bakanlık Temsilcisi tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Genel kurul onayından geçen anasözleşmenin sermaye maddesinin yeni metni (Genel kurul divan heyeti ve Bakanlık Temsilcisi imzalı)
Bakanlık temsilcisi atama yazısı
Sermayenin azaltılmasına ilişkin yönetim kurulu rapor
Sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun belirlenmesine ilişkin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu, denetime tabi şirketlerde ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu,
Alacaklılara yapılan çağrı mektubu ve şirket alacaklılarına çağrı yapıldığını gösterir Ticaret Sicil Gazetesi,
Alacaklar ödenmiş veya teminat altına alınmış ise bunları gösteren belgeler.
Sermayenin azaltılmasına ilişkin yönetim kurulu raporunda azaltımın ne şekilde yapılacağı belirtilmeli ve bu rapor genel kurul tarafından onaylanmalıdır.
Eğer zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir açığı kapatmak amacıyla sermaye azaltılacak ise alacaklılara çağrı yükümlülüğü ortadan kalkar.
TADİL
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Ana Sözleşme tadiline dair genel kurul kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı ve Bakanlık Temsilcisi tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Genel kurul onayından geçen ana sözleşmenin değişen maddenin yeni metni (Genel kurul divan heyeti imzalı)
YÖNETİM KURULU DEĞİŞİKLİĞİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Yönetim kurulu üye değişikliğine dair yönetim kurulu kararı (Noter onaylı)
İstifa eden yönetim kurulu üyesinin yerine atanan kişiye imza yetkisi veriliyorsa şirket ünvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
İstifa eden yönetim kurulu üyesinin istifasına dair dilekçesi
Pay sahipleri dışından seçilen yönetim kurulu üyelerinin kimliğine, vatandaşlığına, yerleşim bilgisini gösteren görevi kabul ettiğine dair yazılı beyan gerekir.
Yönetim kurulu kararında ayrılan yönetim kurulu üyesinin istifası kabul edilerek yerine atanan yönetim kurulu üyesi belirtilmeli ve yönetim kurulu yeniden görev bölümü yapmalıdır.
Ayrılan yönetim kurulu üyesinin yerine seçilen üye, ilk genel kurulun onayına sunulmak üzere seçilmelidir.
HİSSE DEVRİ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Hisse devrine ilişkin yönetim kurulu kararı (Noter onaylı)
Hisse devri sözleşmesi (Noter onaylı)
Pay geçişinin işlendiği pay defterinin ilgili sayfasının örneği
Ortaklar son pay durumunu gösterir belge (Şirket kaşesi altında yönetim kurulu üyelerinin imzası ile)
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Ortak sayısı teke düştüğünde ilgili yönetim kurulu kararının tescili zorunludur.
Anonim şirketlerde ortakların hisse devrinin tescil zorunluluğu bulunmamaktadır.
Şirket hamiline yazılı hisse senedi ihraç etmiş ve devre konu hisse hamiline yazılı hisse senedine bağlanmış ise hisse devri tescil edilmez.
Nama yazılı hisse senedi ihraç edilmiş ise devre muvafakat edildiğini gösteren yönetim kurulu kararının noter tasdikli bir örneği yeterlidir. Devir sözleşmesi aranmaz.
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak var ise; kanuni temsilcisinin muvafakat yazısı eklenmelidir.
Rüştünü ispat etmemiş (18 yaşından küçük) ortak ile ana-baba veya bunlardan birisi aynı şirkette ortak ise küçüğe kayyum tayin edildiğine dair mahkeme kararı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan kayyuma ait ikametgah belgesi eklenmelidir.
Vefat nedeni ile hisse dağılımında değişiklik oluyor ise veraset ilamı aslı ve bu karara dayanılarak yapılan hisse dağılımını gösterir yönetim kurulu kararı hazırlanmalıdır.
Hisseleri devir alan ortak tüzel kişi (şirket) ise; o yıl içerisinde alınmış ticaret sicili tasdiknamesi ve katılan tüzel ortak tarafından alınan temsilci kararı eklenmelidir.
ŞUBE AÇILIŞI:
Dilekçe (Ticaret Sicil Memurluğuna ve Ticaret Odası Başkanlığına hitaben)
Şirketin kuruluş gazetesi ile birlikte şirket merkezinin kayıtlı bulunduğu ticaret sicili memurluğundan alınmış sicil dosyasının taktikli sureti
Ticaret Sicili Tüzüğünün 120. maddesine göre sicil belgesi (aslı) (Bu belge 1 ay geçerlidir)
Şube açılışına dair Yönetim Kurulu Kararı (noter onaylı – 2 adet ) Kararda ;· şubenin unvanı (Tire Şubesi olarak) şubenin açık adresi: şubeye tahsis olunan sermaye, şubenin temsilcileri süre belirtilerek açıkça belirtilecek
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 24. maddesine göre hazırlanmış taahhütname
Şube yetkililerinin Nüfus Cüzdanı fotokopisi ve muhtardan onaylı yerleşim belgesi (2 adet)
Şube unvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (Şube Unvanı ile)(Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
ŞUBE KAPANIŞI
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Şubenin kapanışına ilişkin yönetim kurulu kararı
MERKEZ NAKLİ (GELEN)
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 111.maddesine göre sicil belgesi aslı (Son bir ay içinde alınmış ve MERSİS sistemi üzerinden oluşturulmuş olması gerekir)
Şirket kuruluş tarihinden itibaren sicil dosyasında işlem gören tescillere ilişkin belgelerin kayıtlı bulunduğu sicil müdürlüğünce onaylı suretleri (Tarih sırasına göre)
Merkez nakline ilişkin genel kurul kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Genel kurul onayından geçen anasözleşmenin şirket merkezi maddesinin yeni metni (Genel kurul divan heyeti imzalı)
Şirket ünvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
TASFİYEYE GİRİŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Tasfiyeye girişe ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Bilanço
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Tasfiye kurulunun görev bölümü ve temsil yetkilerinin belirlendiği yönetim kurulu kararı (Noter onaylı)
Tasfiye halinde ibaresi ile şirket ünvanı altında düzenlenmiş tasfiye memurlarına ait imza beyannamesi (Ticaret Sicil Müdürlüğü onaylı)
Alacaklılara Çağrı İlanı (Üç İlan)
TASFİYEDEN DÖNÜŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Tasfiyeyeden dönüşe ilişkin genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Şirketin mal varlığının dağıtımına başlanılmadığına dair tasfiye memurlarınca hazırlanmış rapor.
ÖNEMLİ NOTLAR
Yönetim kurulunun süresi sona erdiyse veya yönetim kurulu mevcut değilse genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapılması gerekmektedir.
Tasfiyeden dönüş yapılabilmesi için şirketin 559.sayılı K.H.K. ye göre münfesih olmaması gerekmektedir.
TASFİYE SONU KAPANIŞ
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Tasfiyenin sona erdiğine dair genel kurul Kararı (Genel kurul toplantı ve müzakere defterinde hazırlanmış ve noter onaylı tutanak örneği)
Genel kurul toplantısında hazır bulunanlar listesi aslı (Toplantı başkanı tarafından imzalı)
Genel kurula ait gündem
Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler
Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı işten ayrılış bildirgesi (Ekine nüfus fotokopiler ekli her gerçek kişi yönetim kurulu üyesi için 2 adet)
Genel kurulca onaylanmış son ve kesin bilanço
ANONİM ŞİRKETTEN LİMİTED ŞİRKETE DÖNÜŞÜM
Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
Genel kurul tarafından onaylanmış tür değiştirme planı,
Şirketin yönetim organı tarafından hazırlanan tür değiştirme raporu,
Yeni türe ilişkin kuruluş evrakları
Tür değiştirmeye ilişkin genel kurul kararının noter onaylı 1 adet örneği,
Hazirun cetveli (Noter onaylı örneği veya aslı)
Hükümet temsilcisi atama yazısı aslı
Tür değişikliği yapan şirketin sermayesinin ödenip ödenmediğinin, karşılıksız kalıp kalmadığının, şirket özvarlığının tespitinin ve şayet şirketin tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ile benzeri sicillerde kayıtlı malvarlığının bulunması halinde bunların gerçeğe uygun değerlerinin tespitinin yapıldığı yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ya da tür değiştiren şirket denetime tabi ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile SMM/YMM’ye ait faaliyet belgesi
Tür değiştiren şirketin; tapu, gemi ve fikri mülkiyet sicilleri ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve haklarının listesi, bunların kayıtlı olduğu siciller ile söz konusu mal ve hakların ilgili sicillerdeki kayıtlarına ilişkin bilgileri içeren beyan
Şirket denetime tabi ise denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu.
Gündem
Şirketi temsile yetkili kişi/kişilerin şirket ünvanı altında hazırlanmış imza beyannamesi (Ticaret Sicili Müdürlüğü onaylı)
Sermaye arttırılıyor ise arttırılan sermayenin %004 Halk Bankasına yatırıldığına dair dekontunun aslı ve fotokopisi (Türkiye Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi 80000011(IBAN no:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11) nolu Rekabet Kurumu hesabına)
Tür değiştirme bilançosu varsa ara bilanço
Bilanço günüyle tür değiştirme raporunun düzenlendiği tarih arasında altı aydan fazla zaman geçmişse veya son bilançonun çıkarıldığı tarihten itibaren şirketin malvarlığında önemli değişiklikler meydana gelmesi halinde ara bilanço
ÖNEMLİ NOT:
Tüm ortakların kararı ile küçük ve orta ölçekli şirketler tür değiştirme raporunun düzenlenmesinden vazgeçebilirler.
Türk Ticaret Kanunu’nun 421.maddesinin 5-B bendi hükümleri saklı kalmak şartıyla anonim şirketlerde, tür değiştirme planı, esas veya çıkarılmış sermayenin üçte ikisini karşılaması şartıyla, genel kurulda mevcut oyların üçte ikisinin ayrıca ek ödeme veya kişisel edim yükümlülüğü doğacaksa tüm ortakların onayıyla kararıyla alınır.
Tür değişikliği ile birlikte sermaye artırımı var ise ayrıca sermaye artırımına ilişkin belgeler eklenmelidir.
Potansiyel ihracatçılar
İhracatçı Üyelerimiz
Üye Sorgulama
Firma Sorgulama ekranında “Üye Meslek Grubu” ya da “Firma Unvanı” ile sorgulama yapabilirsiniz.
Firma Bilgi Sorgulama yapmak için tıklayınız.
